Le FRAC Bourgogne recherche un.e administrateur -trice

Gestionnfinancière et administrative :
•Assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget de fonctionnement et d'investissement, gérer la trésorerie ; suivre les dépenses et paiements

• Effectuer le contrôle budgétaire en liennavec l’expert-comptable

• Assurer le suivinde la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

• Constituer les dossiers de demande de subventions auprès des financeurs, assurer le suivi de la relation administrative avec les financeurs

• Suivi et recherche de financements (subventions, partenariats, mécénat, etc.)
• Préparation des AG et CA, rédaction des procès-verbaux

• Gestion et élaboration des conventions de partenariats



Gestion du personnel :
• Gestion des contrats de travail permanents et temporaires

• Suivi des déclarations et paiements des cotisations sociales, mutuelle...

• Vérification des fiches de paie, suivi des plannings, gestion des congés payés, des arrêts maladie, etc.

• Veille législative et réglementaire sociale

• Etre garant du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles

• Gestion des processus de recrutement, de l’encadrement du personnel et de l’évaluation annuelle en lien avec la direction

• Soutien à l’équipe dans l’organisation des évènements et présence sur certaines manifestations

• Accompagnement des évolutions nécessaires au sein de l’équipe



Coordination, fonctionnement général :
• Gestion et suivi prestations extérieuresn(ex : sécurité, sociétés de maintenance...)

• Suivi des normes de sécurité ERP et des conditions d’accueil du public

• Superviser la gestion des bâtiments en lien avec le chargé de la collection et la régisseure

• Suivi et évolution des moyens collectifs (informatique, Internet, téléphonie, véhicules...)



Description du profil recherché /nCompétences et qualités requises


Compétences requises :
- Compétences administratives, financières et juridiques(gestion budgétaire, comptabilité, ressources humaines, droit)
- Maîtrise du fonctionnement associatif

- Connaissance en droit associatif et public, en droit du travail
- Bonne connaissance des institutions et des réseaux culturels, nationaux et internationaux

- Maîtrise des outils informatiques
-Disponibilité et flexibilité

- Anglais courant (écrit et oral)

-Permis de conduire B



Qualités requises :
- Intérêt pour l’art contemporain
- Aptitude rédactionnelle et de synthèse
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Rigueur, autonomie
-Sens du relationnel et du travail en équipe

- Horaires étendus et présences en soirée ou week-end occasionnelles

- Déplacements occasionnels



Poste à pourvoir le 19 octobre 2020


Date limite de candidature : au plus tard le 6 septembre 2020

Salaire envisagé :àndéfinir en fonction du profil et de l’expérience du candidat /grille de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles (C.C.N.E.A.C.)

Lieu : Dijon (21)



Merci d’envoyernvos CV et lettre de candidature

à l’attention de M. le Président du FRAC Bourgogne
par courrier : FRAC Bourgogne - 41, rue des Ateliers, 21000 Dijon
ou par courriel : communication@frac-bourgogne.org

www.frac-bourgogne.org



Informations complémentaires / renseignements : 03 80 67 18 18 - communication@frac-bourgogne.org

Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable et possibilité de transformation en CDI
Cadre

Temps plein